คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ตอบ: มีขั้นตอนดังนี้

1. กรอกรายละเอียดเรื่องที่นำเสนอลงในแบบฟอร์ม (ท่านสามารถดาวโหลดแบบฟอร์มเรื่องที่นำเสนอในการประชุมกรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ ได้ที่เว็บไซต์กองแผนงานและวิชาการ)

2. ส่งหนังสือถึงผู้อำนวยการกองแผนงานและวิชาการ พร้อมแบบฟอร์ม และเอกสารประกอบ

ตอบ: มีขั้นตอนการดำเนินงานที่สำคัญดังนี้

1. ทบทวนการดำเนินงานและการกำหนดเป้าหมายการให้บริการของหน่วยงานในองค์กร

2. จัดทำประมาณการรายจ่ายประจำขั้นต่ำที่จำเป็น
- ค่าใช้จ่ายสำหรับบุคลากรตามระเบียบ
- ค่าใช้จ่ายประจำของสำนักงาน

3. จัดทำรายละเอียดวงเงินคำของบประมาณขององค์กร
- งบบุคลากร
- งบดำเนินงาน
- งบลงทุน
- งบอุดหนุน
- งบรายจ่ายอื่น

4. จัดส่งแบบฟอร์มและเอกสารประกอบการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีให้กับกองแผนงานและวิชาการ

ตอบ : แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

1. ในกรณีกองแผนงานและวิชาการแจ้งเปิดระบบแก้ไขแผนงานโครงการอยู่ ผู้จัดทำ/ผู้ลงข้อมูลแผนโครงการสามารถเข้าไปปรับปรุง เพิ่มเติมรายชื่อได้ทันที

2. ในกรณีปิดระบบแก้ไขแผนงานโครงการ ขอให้ทางหน่วยงานประสานแจ้งกองแผนงานและวิชาการผ่านทางหนังสือบันทึกข้อความ หรือทาง e-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เพื่อเป็นหลักฐานการขอแก้ไขข้อมูลโครงการ ซึ่งเมื่อกองแผนงานและวิชาการได้รับแจ้งแล้ว จะดำเนินการตรวจสอบคำขอแจ้งปรับแก้ไขโครงการ
หากพิจารณาแล้วว่าคำขอมีคามเหมาะสม จะแก้ไขข้อมูลโครงการให้ภายใน 10 วันทำการ และแจ้งตอบกลับให้หน่วยานได้รับทราบต่อไป

ตอบ : เนื่องจากผู้จัดทำ/ผู้ลงข้อมูลแผนโครงการไม่ได้ใส่ชื่อผู้รับผิดชอบ หรือไม่ได้มีการแก้ไขชื่อผู้รับชอบโครงการนั้นๆให้ถูกต้อง ซึ่งถ้าอยู่ในระหว่างที่กองแผนงานและวิชาการแจ้งเปิดระบบอยู่ ผู้จัดทำ/ผู้ลงข้อมูลแผนโครงการสามารถเข้าไปปรับปรุง เพิ่มเติมรายชื่อได้ทันที

แต่หากในกรณีระบบปิด ขอให้ทางหน่วยงานประสานแจ้งกองแผนงานและวิชาการผ่านทางหนังสือบันทึกข้อความ หรือทาง e-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เพื่อดำเนินการแก้ไขรายชื่อ

ตอบ : ทั้ง 2 ระบบเป็นระบบที่แยกอิสระกัน และมีจุดมุ่งหมายแตกต่างกัน โดย

1. ระบบ GFMIS เป็นระบบที่อยู่ในความดูแลรับผิดชอบโดยกรมบัญชีกลาง สำหรับการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณในภาพรวมของกรมตามผลผลิตที่ระบุในเอกสารขาวคาดแดง

2. ระบบ DOC เป็นระบบติดตามในระดับแผนงานโครงการเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการและขับเคลื่อนแผนปฏิบัติการราชการประจำปีของกรมให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในมิติ ประสิทธิผล ประสิทธิภาพ รวมถึงเป็นข้อมูลสนับสนุนในการทำต้นทุนต่อหน่วยของกรมวิทยาศาสตร์ของกรม ดังนั้น ทุกหน่วยงานภายใต้สังกัดของกรมวิทยาศาสตร์การแพทย์จึงมีความจำเป้นต้องมีการรายงานผลทั้ง 2 ระบบตามระยะเวลาที่กำหนด

ตอบ : ตรวจสอบความถูกต้องของแผนงานโครงการในระบบ DOC โดยมีหลักเกณฑ์เบื้องต้นดังนี้
1. พิจารณาแผนงานโครงการเฉพาะในส่วนเงินงบประมาณแผ่นดิน

2. จำนวนงบประมาณในระบบ DOC กับงบประมาณที่หน่วยงานได้รับจัดสรรต้องมีความกันไม่เกินร้อยละ 20

3. รายละเอียดแผนงานโครงการต้องมีความครบถ้วนตามหัวข้อที่ระบุในระบบ (ชื่อโครงการ สนับสนุนผลผลิต/กิจกรรมหลักของกรม หลักการเหตุผล วัตถุประสงค์

กลุ่มเป้าหมาย ประโยชน์ที่คาดจะได้รับ งบประมาณ กิจกรรม ตัวชี้วัด ผู้รับผิดชอบ

4. ในกรณีที่แผนงานโครงการมีตัวชี้วัดมากกว่า 1 ตัว จะมีการพิจารณาคัดเลือกตัวชี้วัดเพียง 1 ตัวที่ตอบวัตถุประสงค์แผนงานมากที่สุด เพื่อมาใช้ในการประเมิน