Copyright 2018 - Division of Planning and Technical Coordinate. All rights reserved

สรุปกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งที่ 1

เรื่อง “ระบบงานนโยบายและแผน”

 add

โดย นางสาวสมฤดี พินิจอักษร

นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ กลุ่มนโยบายและแผน

งานนโยบายและแผน ประกอบด้วย

แผนยุทธศาสตร์ 4 ปี

แผนยุทธศาสตร์อาเซียน

แผนปฏิบัติราชการ 1 ปี

 

แผนยุทธศาสตร์ 4 ปี

การทำงานที่ผ่านมา

          การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ 4 ปี เป็นงานที่ต้องใช้ความร่วมมือของบุคลากรทุกระดับในกรม ซึ่งในอดีตกองแผนงานและวิชาการ จะเป็นผู้จัดประชุมในการจัดทำยุทธศาสตร์และเชิญหน่วยงานภายในเข้าร่วมประชุม เพื่อทบทวนและจัดทำแผนยุทธศาสตร์ในเบื้องต้น แต่เมื่อต้องสรุปแผนฯ ในบางครั้งกลุ่มนโยบายและแผน ต้องดำเนินการตัดสินใจด้วยตัวเองโดยไม่มีที่ปรึกษา เนื่องจากกรอบระยะเวลาที่จำกัด ทำให้เกิดความเสี่ยงต่อความสำเร็จของแผนยุทธศาสตร์

การปรับปรุงวิธีการทำงาน

          ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2558 กลุ่มนโยบายและแผน ได้ปรับปรุงวิธีการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ โดยการจ้างบริษัทภายนอกมาเป็นที่ปรึกษาและช่วยบริหารจัดการในการทำแผนฯ และได้จัดงานสัมมนาเชิงปฏิบัติการจัดทำแผนยุทธศาสตร์กรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ (ปี พ.ศ. 2559 – 2562) โดยใช้เครื่องมือและขั้นตอนในการจัดทำแผนฯ ที่เป็นระบบมากขึ้น มีบุคลากรทุกระดับตั้งแต่ผู้บริหารไปจนถึงระดับปฏิบัติการมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนครั้งนี้ จนได้ร่างแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ. 2559 -2562 และขั้นตอนต่อไปจะเป็นการจัดทำตัวชี้วัดในเดือนพฤษภาคม โดยเชิญวิทยากรภายนอกมาบรรยาย

 

แผนยุทธศาสตร์อาเซียน

ในขณะนี้อยู่ระหว่างจัดทำแผนยุทธศาสตร์อาเซียน โดยแนวทางในการจัดทำแผนฯ มีดังนี้

      1. Œใช้กระบวนการเดียวกับการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ 4 ปี (2559 – 2562)

       2. ต้องรวบรวมข้อมูลให้ครบด้าน ทั้งด้านวิชาการและข้อมูลสนับสนุนต่างๆ รวมทั้ง หาผู้มีความรู้มาช่วยเป็นที่ปรึกษา

 

แผนปฏิบัติราชการ 1 ปี

การทำงานที่ผ่านมา      

การจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 1 ปี เป็นการรวบรวมจำนวนโครงการของทุกหน่วยงานภายในกรม เพื่อจัดทำแผนปฏิบัติราชการในแต่ละปีงบประมาณ และใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานของหน่วยงาน ซึ่งจากการดำเนินงานที่ผ่านมาพบว่า แผนปฏิบัติราชการประจำปี สำเร็จล่าช้ากว่าแผนที่กำหนด เนื่องจากหน่วยงานส่งข้อมูลล่าช้า และไม่ครบถ้วน และจำนวนข้อมูลมีปริมาณมาก

การปรับปรุงวิธีการทำงาน

          แนวทางในการจัดทำแผนปฏิบัติราชการฯ ในอนาคต เนื้อหาในเล่มควรเป็นภาพหลักของกรม ไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดของทุกโครงการ เพื่อให้แผนสำเร็จได้เร็วขึ้น และนำมาใช้ในการขับเคลื่อนการทำงานของกรมได้อย่างทันเวลา

 

ปัจจัยที่ส่งเสริมให้การทำงานสำเร็จ/ข้อเสนอแนะ

ปัจจัยภายใน

ฝ่ายบริหารทั่วไป ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของกลุ่ม/ฝ่าย และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานมากขึ้น เช่น การออกหนังสือ ตามหนังสือ ส่งเอกสาร การเบิกจ่าย การเดินทาง เป็นต้น

ปัจจัยภายนอก

บุคลากรในกรมเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดทำยุทธศาสตร์มากขึ้น เพื่อให้รู้ทิศทางและเป้าหมายของกรม ส่งผลให้การดำเนินงานเป็นไปตามยุทธศาสตร์และบรรลุตามเป้าหมายมากขึ้น


f t g m